Pour la communication commerciale et publicitaire d'une entreprise, il est important de mettre en avant son identité visuelle à travers une charte graphique reconnaissable, et des produits imprimés personnalisés.
Toutes les entreprises et les professionnels sont à la recherche de fournisseurs de confiance, qui seront capables de leur fournir des documents de qualité aux meilleurs tarifs, pour pouvoir développer leur stratégie commerciale ou faire de la prospection sans faire des dépenses trop importantes.
Que ce soit dans le but d'une campagne publicitaire ou non, l'identité commerciale commerciale d'une entreprise peut être renforcée grâce à différents éléments de papeterie.
Une carte de visite est un produit phare qui marquera souvent votre rencontre avec un collaborateur, un client ou tout type de prospects. Cette carte représente ce qu'il restera de vous, après votre visite. Il faut donc impérativement qu'elle reflète votre identité sous son meilleur jour.
Bien entendu, vos coordonnées sont l'élément le plus important dans une carte de visite, ils permettront de vous contactez facilement par la suite.
L'activité principale de votre entreprise doit également être indiquée, d'une manière explicite ou abstraite, car elle permettra à votre interlocuteur de mettre une image sur votre nom rapidement et sans hésitation.
La charte graphique de votre entreprise sera exprimée en grande partie par votre logo et votre secteur d'activité. Elle est très importante car elle renvoie directement à vous et reflète le message que vous souhaitez faire passer.
Pour un impact maximum, la carte de visite être moins conventionnelle et faire appel à des supports originaux : cartes de visite transparente, carte en plastique, papier calque épais, papier texturé, etc.
Une plaquette peut se présenter sous différents formats, suivant la quantité d'informations à placer dessus : feuillet simple (flyer) ou dépliant multi-pages.
Son rôle dans votre entreprise sera de vous aider à la prospection commerciale et d'augmenter le nombre de vos contacts. Elle pourra présenter votre activité (plaquette commerciale ou plaquette de présentation) une prestation, un produit ou une marque (plaquette publicitaire).
Dans la plupart des cas, une plaquette est constituée de textes, d'images et des coordonnés d'une entreprise. Son but est de représenter fidèlement votre entreprise sur papier et de présenter son secteur d'activité ou dans certains cas, des offres spéciales.
C'est un élément courant de papeterie.
Pour être efficace, elle doit être simple et se lire vite, c'est un aperçu de votre entreprise, donnant envie au prospect d'en connaître plus sur vous.
Un papier en tête a pour objectif de retranscrire au mieux l'identité visuelle d'une entreprise, en intégrant sa charte graphique. Un papier à lettre pourra être utilisé dans le cadre d'un mailing postal, ou pour rédiger des courriers quotidiens.
Le papier en tête est un moyen de prouver le sérieux de votre entreprise et de renforcer sa cohérence graphique.
C'est un document courant dans la papeterie d'une entreprise, qui n'est pas toujours utilisé, faute de budget. Cependant, avec des papiers standards, il s'agit en fait d'un produit très économique.
Pour concevoir un papier en tête simple et efficace, il faut insérer le logo de l'entreprise, ses coordonnées et ses principales mentions légales. Le logo est l'élément principal sur un papier en tête car il permettra au destinataire de la lettre de vous reconnaître tout de suite. Les coordonnées et les mentions légales seront les deux autres éléments importants, car ils donneront un moyen de vous contacter facilement.
Dans la papeterie d'une entreprise, le papier en tête peut être complété par des suites de lettre. Ce dernier offrira plus de possibilité quant au contenu des courriers que vous aurez besoin de rédiger car il ne contient généralement que le logo de l'entreprise.
Une carte commerciale, ou carte de correspondance, est une carte souvent au format DL (210 x 100 mm) qui vous permettra d'échanger avec vos prospects. En effet, pour rédiger un petit mot qui ne nécessite pas le format A4 d'un papier en-tête, la carte commerciale est idéale.
Elle peut avoir le même format qu'une carte postale ou un format DL qui est beaucoup plus en largeur.
Cette carte permet à votre lecteur d'avoir des informations concernant votre actualité, d'être informé de disponibilité de produit ou de réduction ou juste de garder un contact constant entres vous.
Elle sera en concordance avec votre charte graphique car elle doit marquer votre présence auprès de votre lecteur.
La chemise porte-documents est un élément très utile, voir indispensable dans la papeterie d'une entreprise.
Par exemple, pour tous les prestataires de services, qui ont besoin de communiquer des contrats ou des informations à leurs clients, la pochette à rabats permettra de ranger proprement plusieurs documents. Avec des chemises porte-documents personnalisées à l'image d'une entreprise, en intégrant une charte graphique et un logo, le professionnel marquera son empreinte pour rester identifiable et mettre l'accent sur son sérieux.
Elle se veut simple, mais précise, son but est de faire en sorte que les documents qui seront insérés dedans prennent de la valeur aux yeux de son destinataire, et qu'ils soient protégés.
La mise en page de la chemise porte-documents peut varier en fonction des documents à insérer, elle peut être très formelle (par exemple pour insérer un contrat), haut de gamme (par exemple pour un dossier de presse), économique (pour faire un envoi en nombre), etc.
Le bloc-notes est un élément courant de papeterie de bureau, mais il n'est pas toujours personnalisé à l'image de l'entreprise. Opter pour des blocs personnalisés, que ce soit pour un usage interne ou pour un cadeau publicitaire, renforce son identité visuelle et permet de mettre en avant sa charte graphique.
Les blocs peuvent se présenter sous différentes formes : bloc-notes avec reliure wire-o (spirales), bloc-notes avec encollage en tête, bloc repositionnable (post-it), sous-mains, etc. Ils marqueront la présence de votre entreprise et lui confère un statut plus professionnel.
